PENGALAMAN DRAMATIS MEMBUAT VISA KOREA

Dramatis? iya, Korea Selatan nggak cuma terkenal dengan Drama yang ada di TVN, SBS, KBS, JTBC, MBC dll namun juga drama untuk mendapatkan visanya.

Pernah membuat visa Korea?

Pernah membaca pengalaman orang-orang yang membuatnya?

Pasti anda pernah membaca pengalaman visa tertolak ataupun tulisan di kolom komentar sebuah post yang 'curhat' visanya ditolak.

Alasannya? tidak ada yang tahu pasti. ada yang saldo tabungannya 100 juta visa koreanya ditolak, padahal ada yang saldonya cuma 10 juta bisa diterima. Ada yang akan berkompetisi / Lomba di Korea visanya pun bisa tertolak. Belum lagi persyaratan lainnya. Dramatis bukan?

contoh visa korea
sumber: http://blog.reservasi.com/cara-membuat-visa-turis-korea-selatan/

Berikut secara umum persyaratan untuk mengajukan visa Korea:

1.     Paspor yang masa berlaku lebih dari 8 bulan dari tanggal kedatangan dan paspor lama

2.     Pas foto berwarna terbaru ukuran 3,5x4,5 = 2 lembar, ukuran face 70%, dengan latar belakang putih, dahi terlihat, tidak boleh tertutup poni. Tidak boleh terlihat gigi, mata harus terlihat jelas jika menggunakan kacamata/contact lens harap dilepaskan, dan hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya.

3.     Surat sponsor berbahasa Inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang bersangkutan bekerja. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut.

• Jika jabatan General Manager, Direktur, Presiden Direktur, atau Komisaris harus disertakan fotokopi NPWP dan SIUP.

• Jika memiliki bisnis sendiri dan tidak ada kop surat perusahaan maka surat diketik diatas kertas putih polos dengan di cap toko dan sertakan fotokopi NPWP dan SIUP.

• Jika disponsori oleh anak maka lampirkan fotokopi Akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.

• Jika disponsori oleh menantu maka lampirkan fotokopi Akte nikah anak dan Akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.

• Jika status pensiun maka surat diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani sendiri diatas materai Rp.6000 disertakan copy surat keterangan pensiun

Syarat nomer 3 ini biasanya yang menjadi momok, dan terkesan misterius (kan habis baca itu langsung timbul banyak pertanyaan untuk penjelasan lebih). 

• Jika anda bekerja di perusahaan/instansi, mintalah surat keterangan bekerja dan akan pergi ke Korea dengan agenda, waktu, tanggal yang tertulis jelas serta akan kembali sesuai

tanggal tertulis dengan bahasa Inggris. Karena dokumen kita ditujukan kepada kedutaan Korea Selatan, bukan kedutaan Indonesia. Mintalah surat tersebut kepada bagian HRD atau kepegawaian. Jika mereka merasa keberatan membuatkan surat berbahasa inggris buatlah sendiri surat dengan Kop perusahaan baru diserahkan untuk dimintakan tanda tangan pihak berwenang (Kepala dinas, CEO, Kepala Divisi, Kepala Bidang). Intinya kita diizinkan berangkat.

• Jika anda ibu ruah tangga dan dibiayai oleh suami (ataupun biaya sendiri), mintalah surat sponsor suami (surat keterangan diatas materai yang menyatakan suami yang bertanggung jawab atas pembiayaan, biasanya disertai rekening milik suami, atau surat dengan kop instansi suami bekerja). Begitu pula jika disponsori oleh orang tua, anak dsb (biasanya mahasiswa masih dibiayai ayahnya, dll). Sertakan berkas pendukung selengkapnya yang menyertakan status pekerjaan/pendidikan anda.

• Jika bekerja freelance (online shop kosmetik korea misalnya) buat surat dengan stempel toko, bahkan jika perlu sertakan screen shoot laman online shop anda. Untuk ini silahkan cari info lainnya yang lebih lengkap-karena saya kurang berpengalaman.

4.     Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotokopi Rekening Koran. Jika tamu tidak mempunyai rekening Koran; hanya punya buku tabungan, maka tamu harus ke bank dan print semua transaksi 3 bulan terakhir di atas kertas Bank. Kedutaan tidak menerima copy buku tabungan yang dilegalisir.

• Pengalaman saya, Karena saya berangkat akhir maret maka saya atur pemasukan/pengeluaran rekening saya dari bulan Desember. Lebih dianjurkan rekening aktif (ada fluktuasi dana keluar masuk), bukan rekening pasif (isinya 50 juta tetap tidak bergerak). Jika yang digunakan untuk bukti adalah rekening saving /tabungan anda karena isi saldonya memenuhi syarat, sesekali lakukan penarikan, transfer dll di rekening tersebut. Anda bisa melakukan transaksi ke rekening anda lainnya. Lalu dikembalikan lagi sebulan kemudian ke rekening asal (diatur sekreatif mungkin). Asalkan hasil akhirnya pada tanggal cetak rekening Koran jumlah isi saldo anda mencukupi.

• Nah, saldo rekening juga merupakan masalah yang kontroversial. Karena seperti sudah saya sebutkan di atas bisa saja yang tabungannya 10 juta lolos dan yang tabungannya 100 juta tidak lolos. Jadi intinya, uang yang ada di rekening anda tersebut adalah uang yang kira-kira bisa digunakan selama di korea dan mencukupi untuk dana insidentil jika tiket pesawat pulang mengalami masalah. Misal anda berlibur selama 6 hari, maka saldo rekening minimal adalah

6 x Rp 1.500.000 + harga tiket pulang (dianggap 3 jt) = Rp.9.000.000 + Rp 3.000.000 = Rp 12.000.000

Artinya, saldo akhir rekening (dalam kasus saya saat akhir februari/awal januari) harus minimal 12 juta. Yang sering ditanyakan biasanya, apakah harus dari desember saldonya minimal 12 juta. TIDAK. Saldo pada saat bulan januari boleh saja 3 jt, lalu sado akhir januari 20 jt, awal feb 10 jt dan pada akhir februari tercatat 13 jt. Artinya kan ada flow / kegiatan dalam rekening anda. Itu adalah hasil wawancara saya dengan beberapa agen travel yang menangani visa, Tanya-tanya blog dan pengalaman kondisi keuangan saya.

Serius Cuma 12 juta?? Iya serius. Rekening saya terakhir isinya Cuma sekitar 16 juta. Dan aman. Asal jangan liburan 10 hari isi rekening 12 juta yaaaa……..itu agak riskan.

Mengapa travel biasanya mensyaratkan minimal 40 hingga 50 juta? Karena ambil aman, daripada beresiko terlalu sedikit isi saldo dan ditolak lebih baik diisi banyak. Mereka kan melayani banyak customer yang ingin dibuatkan visa yang menuntut visa positif diterima.

Ada kasus, seseorang minta dibuatkan visa lewat travel A dan diberi persyaratan minimum uang padahal waktu sudah H- kurang dari 1 bulan. Yang dia lakukan adalah bagaimana caranya saldo uangnya cukup banyak sehingga memenuhi persyaratan dari travel. Dia memasukkan 100 juta kedalam rekeningnya itu

Namun hasilnya adalah visanya ditolak. Alasannya? dana kaget. Terlalu banyak dana masuk padahal sebelumnya rekening tidak ada aktifitas sama sekali (bikin curiga pihak kedubes mungkin).

5.    Surat Referensi Bank Asli. (Harus dituliskan nominal saldo yang terdapat pada rek Koran / buku tabungan)

Untuk ini inggal meminta pada bank yang dituju sekaligus cetak rekening Koran. Jangan lupa meminta surat yang  berbahasa Inggris. Biasanya Costume service akan menanyakan keperluan surat referensi dan saldo tabungan.

6.     Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotokopi Surat ganti nama.

7.     Fotokopi Kartu Keluarga, copy akte nikah/copy Akte Lahir copy KTP

8.     Jika anak ikut bepergian dan masih sekolah, maka lampirkan:

• Surat Keterangan Sekolah dalam Bahasa Inggris kecuali anaknya bersekolah di luar negeri bisa menggunakan copy kartu pelajar

• Fotokopi Akte kelahiran

9.     Print out reservasi tiket, itinerary kasar, bukti pemesanan hotel.

10. Formulir yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh pemohon. Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditanda tangani oleh kedua orang tuanya.

11. Copy PPh 21 (lapor pajak individu) bagi para applicant, jika istri tidak ada maka lampirkan copy PPh21 milik suami.

•  Ini juga sangat penting, jangan diremehkan. Jika penghasilan anda dibawah angka wajib pajak tidak masalah, yang penting ada bukti laporan PPh 21 anda NIHIL. Jangan lupa fotocopy NPWP ya.

12.       Copy SIUP (untuk membuktikan bahwa perusahaan benar ada)

13.       Nomer telepon rumah, handphone, tempat kerja / Perusahaan / sekolah

CATATAN:

1.Lamanya proses visa dihitung setelah semua persyaratan dokumen diterima lengkap dan masuk di Kedutaan

2.Tidak ada pengembalian biaya Visa apabila ada pembatalan dari pihak pemohon setelah berkas masuk di Kedutaan

3.Untuk anak yang fresh graduate harus melampirkan copy ijasah terakhirnya. Yang bisa dianggap fresh graduate adalah anak yang lulus dalam kurun waktu 2 tahun.

4.Keberhasilan mendapatkan visa merupakan kewenangan dari pihak Kedutaan sepenuhnya.

5.Semua berkas dokumen menggunakan kertas A4

6.Harga visa dan persyaratan dokumen dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu sesuai dari Kedutaan.

7.Kedutaan berhak memanggil tamu sewaktu-waktu untuk interview dengan membawa kelengkapan dokumen asli yang akan diinfokan oleh Kedutaan.

8. Visa berlaku selama 90 hari sejak tanggal terbit.

KEDUTAAN KOREA SELATAN Alamat: Jl.Jend.Gatot Subroto Kav.57, Jakarta Selatan, Po Box 4187 JKTM No. Telp: (62-21) 5201915 (8 lines), 520 8950 No. Fax: (62-21) 525 4159

Sabar saja, asalkan semua persyaratan dipenuhi pasti lolos visa nya. Bagi yang tinggaldi Jakarta lebih mudah mngurus visa sendiri, namun yang tinggal di daerah biasanya lebih susah, harus lewat perantara travel atau orang yangberpengalaman mengurus visa. banyaklah bertanya, itu kuncinya. Jika berniat melakukan  perjalanan pada akhir maret (seperti saya) maka harus mengajukan akhir februari, anggap saja visa selesai dalam 2 minggu, anda masih punya waktu sisanya untuk persiapan seperti menukarkan uang dan packing karena suda bisa dipastikan dapat berangkat.